excel 从一行数据中每n列复制一次并粘贴到多行

hwamh0ep  于 2022-12-05  发布在  其他
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问题:本公司收到一个汇总待支付发票的数据集。对于每张未清发票,只有一行数据。每张发票都有不同数量的待支付项目,这些项目列在同一行中。每张项目在发票行中都有四列。因此,每张发票的列数可能会变得很难处理。

我们需要 * 上传此数据,每个项目占一行 *,目前需要会计人员将每个项目手动复制/粘贴到新行。

请求:请帮我找到一种方法来复制每个项目(四列),并粘贴到一个新的一行与发票列在第一位。
附件:“RAW”工作表是原始数据。

  • 以灰色突出显示的A-D列是发票详细信息。
  • 以橙子突出显示的列J-M为第一项,以蓝色突出显示的列N-Q为第二项,依此类推"RAW" Screenshot

“输出”工作表是预期结果(当前通过手动复制/粘贴完成)
"Output" Screenshot
Link to Google Doc for data

**尝试:**我是一个相当缺乏经验的Excel用户,但我尝试了一系列的if/then、转置、透视和偏移,都没有成功。

我认为这个问题需要一个VBA来检查每一行并确定
1.如果有非零的四栏项目。对于每个非零的四栏项目,它会将周期摘要(A-D栏)和非零项目(例如J-M栏)贴到新列。
1.如果有一个零值的四列项目,VBA将移动到下一行(发票)。
这是我最好的猜测,我还不知道如何编写VBA脚本。感谢您的帮助!!

laximzn5

laximzn51#

是的,仅使用公式即可完成:
起始数据:

输出数据:

...
首先,我从3个辅助列开始:

A)#s(这可以代替ROW(),但我发现这更容易。1到1000,但请随意继续至少比您的最大预期数据集大5倍。
B)计算RAW工作表上“过帐状态”列右侧的非空单元格的数量
C)这就不那么清楚了。第一个单元格(C2)必须是数字1,然后后面的每个单元格,一直到第1000行,都有这个公式:
=IF(COUNTIF($C$1:C2,C2)=INDEX(B:B,MATCH(C2,A:A,0)),C2+1,C2)

接下来,我们从重复常规数据集开始:
=IF($C2<INDEX($A:$A,MATCH(0,$B:$B,0)),INDEX(RAW!A:A,$C2+1),"")
x1c4d 1x指令集
(this整个蓝色部分的公式完全相同:D2:K1000)
现在!真正有趣的部分:
在发票列中:
=IF($C3<INDEX($A:$A,MATCH(0,$B:$B,0)),OFFSET(RAW!$I$1,$C3,((COUNTIF($C$1:$C3,$C3)-1)*4),1,4),"")

确保所有的东西都填到了第1000行(或者你选择的任何一行),鲍勃就是你的阿姨!
注意:

  • 我假设RAW工作表上的A列(计数)是您添加的。如果不是,您需要注意复制它,或者调整所有公式从一个单元格向右拉。
  • 如果你有任何问题,请告诉我。
zf2sa74q

zf2sa74q2#

转换数据(VBA)

Option Explicit

Sub TransformData()
    
    ' Define constants.
    
    Const SRC_NAME As String = "RAW"
    Const SRC_FIRST_CELL As String = "A3"
    Const SRC_REPEAT_COLUMNS As Long = 9
    Const SRC_CHANGE_COLUMNS As Long = 4
    
    Const DST_NAME As String = "Output"
    Const DST_FIRST_CELL As String = "A2"
    
    Dim wb As Workbook: Set wb = ThisWorkbook ' workbook containing this code
    
    ' Reference the Source range.
    
    Dim sws As Worksheet: Set sws = wb.Worksheets(SRC_NAME)
    Dim sfCell As Range: Set sfCell = sws.Range(SRC_FIRST_CELL)
    
    Dim srg As Range, srOffset As Long, srCount As Long, scCount As Long
    
    With sws.UsedRange
        scCount = .Columns.Count
        srOffset = sfCell.Row - 1
        srCount = .Rows.Count - srOffset
        If srCount < 1 Then
            MsgBox "No data in the Source worksheet.", vbExclamation
            Exit Sub
        End If
        Set srg = .Resize(srCount).Offset(srOffset)
    End With
    
    ' Write the values from the Source range to the Source array.
    
    Dim sData() As Variant: sData = srg.Value
    
    ' Define the Destination array.
    
    Dim scaCount As Long
    scaCount = (scCount - SRC_REPEAT_COLUMNS) / SRC_CHANGE_COLUMNS
    
    Dim drCount As Long: drCount = scaCount * scCount ' could be to many
    Dim dcCount As Long: dcCount = SRC_REPEAT_COLUMNS + SRC_CHANGE_COLUMNS
    
    Dim dData() As Variant: ReDim dData(1 To drCount, 1 To dcCount)
    
    ' Transform the data from the Source array
    ' into the Destination array.
    
    Dim sr As Long, sc As Long, scFirst As Long, scLast As Long, sca As Long
    Dim dr As Long, dc As Long
    
    For sr = 1 To srCount
        For sca = 1 To scaCount
            ' Determine the Source Change columns.
            scFirst = 1 + SRC_REPEAT_COLUMNS + (sca - 1) * SRC_CHANGE_COLUMNS
            scLast = scFirst + SRC_CHANGE_COLUMNS - 1
            ' Check if the Source Area is not blank.
            For sc = scFirst To scLast
                If Len(CStr(sData(sr, sc))) > 0 Then Exit For
            Next sc
            ' Write the Source data.
            If sc <= scLast Then ' Source Area is not blank
                dr = dr + 1
                For sc = 1 To SRC_REPEAT_COLUMNS
                    dData(dr, sc) = sData(sr, sc)
                Next sc
                dc = SRC_REPEAT_COLUMNS
                For sc = scFirst To scLast
                    dc = dc + 1
                    dData(dr, dc) = sData(sr, sc)
                Next sc
            'Else ' Source Area is blank; do nothing
            End If
        Next sca
    Next sr
    
    If dr = 0 Then
        MsgBox "No data found.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    Erase sData
    
    ' Reference the Destination range.
    
    Dim dws As Worksheet: Set dws = wb.Worksheets(DST_NAME)
     
    Dim dfCell As Range: Set dfCell = dws.Range(DST_FIRST_CELL)
    Dim drg As Range: Set drg = dfCell.Resize(dr, dcCount)
    
    ' Write the values from the Destination array to the Destination range.
    
    drg.Value = dData
    drg.Resize(dws.Rows.Count - drg.Row - dr + 1).Offset(dr).Clear
    
    ' Inform.
    
    MsgBox "Data transformed.", vbInformation
    
End Sub

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