excel 有没有办法加快做纸箱标签的过程?

vuktfyat  于 2023-08-08  发布在  其他
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我在excel上做纸箱标签,我必须把公司名称,然后数字,每次增加1。例如,如果是Apple Inc.,则应该是:

AI - 001.
AI - 002.
AI - 003.
...

字符串
我做了自定义格式的单元格,所有我需要键入的是数字。所以自定义格式是\A\I - ###.,然后我使用公式自动生成接下来的几个数字,这已经相当快了。但是因为我需要为多个公司做这件事,所以我需要很长时间才能将单元格的格式一个接一个地更改为SECL(三星电子有限公司)。有什么办法能快点吗?而且它不能自动填充,因为单元格不是连续的,它们相隔几个单元格。例如第一个单元是C12,下一个是C27,下一个是C42,下一个是C57,以此类推。

ruarlubt

ruarlubt1#

如果你从第1行的A1单元格开始,然后执行以下操作:

=A1&" - "&row()

字符串
向下拖动,当您在单元格A2,A3中添加数据时,它将完成。
您可以添加:

=IF(A1="","",A1&" - "&row())


把它拖下来整理一下。

zlwx9yxi

zlwx9yxi2#

公式方法在许多情况下当然是相关的。
但是对于您正在做的事情,使用自动填充功能可能更容易,所以尝试一些事情:
例如,在A3中输入“AI-1001”,在A4中输入“AI-1002”,同时选择两个单元格,然后向下拖动。
如果需要数千行,后藤(F5)说A10000并输入数字1。
复制(CTRL-c),然后按F8键,然后按CTRL-up-arrow键,然后粘贴(CTRL-v),这样中间的所有单元格都是零。
然后,您不需要向下拖动,只需双击顶部两个选定单元格的右下角。
如果在顶部输入AB-1001和AB-1004,则会得到AB-1007、AB-1010等
如果输入AC-1001和AD-1005,则会得到AC-1002、AD-1006等
如果你选择了三个单元格,而第三个单元格为空,你将不得不实际拖动,而不是双击,但得到一个有时很有用的模式。

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